Du kannst zusätzlich zu deinem persönlichen Postfach weitere freigegebene Postfächer zu deinem Outlook hinzufügen.
Damit greifst du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer) zu:
In deinem Unternehmen gibt es vielleicht ein sogenanntes Teampostfach (z.B. teampostfach@firma.de oder info@firma.de) mit gemeinsamen Kalendern und Adressbüchern
Häufig gibt es auch Postfächer für Abteilungen, z.B. marketing@firma.de oder buchhaltung@firma.de
Hinweis: Freigegebene Postfächer werden auch als "Shared Mailbox" bezeichnet
So geht's:
Schritt 1: freigegebenes Postfach hinzufügen
Klicke im Outlook links oben auf Start, und öffne die Kontoeinstellungen:
Öffne deine eigenen Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:
Klicke auf Weitere Einstellungen:
Klicke auf der mittleren Registerkarte auf Hinzufügen:
Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst, z.B. "teampostfach" oder "info" und klicke auf OK. Du musst nur einen Teil des Namens eingeben, der Rest wird automatisch vervollständigt.
Schließe und bestätige alle Fenster.
Schitt 2: VON-Feld einblenden
Öffne eine neue Email und blende das Von-Feld ein:
Klicke auf das Von-Feld und trage unter Weitere Email-Adressen die komplette Adresse von dem freigegebenen Postfach (z.B. info@deinefirma.de) ein.
Jetzt kannst du bei jeder neuen Email hier bestimmen, mit welchem Absender die Mail verschickt wird.
